Conseils pour un déploiement réussi sur le terrain d'Indaba

Vous pourriez être des travailleurs expérimentés sur le terrain ou ce pourrait être votre première fois à faire une excursion. Dans tous les cas, avec une diligence appropriée et en suivant les meilleures pratiques, vous pouvez vous assurer que votre initiative se déroule sans heurts. Travailler sur le terrain est imprévisible, chaque jour est différent et on ne sait jamais ce que chaque jour peut apporter! Nous présentons ici 5 conseils tirés de nos expériences dans le domaine:

1. Soyez organisé : Créez un horaire avant votre arrivée afin de savoir ce que vous faites chaque jour et comment vous utiliserez votre temps avec la communauté et/ou les représentants de la communauté. Comme il s'agit d'un processus participatif impliquant la technologie, il est important de prévoir suffisamment de temps pour que la communauté et/ou les représentants de la communauté puissent passer par les principales phases d'Indaba (idéation, capture, édition et rétroaction de la communauté). Dans la mesure du possible, conservez les zones tampons dans votre calendrier en cas de dépassement de processus ou de circonstances imprévues. Cliquez ici pour un exemple de calendrier que vous pouvez adapter à votre déploiement.

2. Travail d'équipe: chaque matin, informez votre équipe des développements quotidiens et de ce que chaque personne est censée faire. À la fin de la journée, faites un compte rendu avec les bénévoles et les co-animateurs sur la journée et/ou les leçons apprises/préparations nécessaires pour l'équipe/la communauté pour le lendemain.

3. Revue quotidienne : à la fin de chaque journée, rassemblez l'équipe et réfléchissez ensemble au déroulement de la journée. Quels ont été les défis? Qu'est-ce qui s'est bien passé? Que peut-on faire différemment demain ou dans les déploiements futurs?

4. Restez en sécurité : Restez toujours en sécurité. Si vous remarquez ou apprenez quelque chose de suspect ou quelque chose qui pourrait mettre en danger votre équipe et/ou votre sécurité personnelle, informez immédiatement votre facilitateur principal qui pourra prendre ce problème avec les personnes appropriées. Comme Indaba est un déploiement qui nécessite des équipements (par exemple, des appareils, des ordinateurs portables), faites-en attention.

5. Sauvegarde : c'est crucial. Comme le dit l'adage, "mieux vaut prévenir que guérir". À la fin de chaque journée, sauvegardez les éléments suivants:

5.1 Vidéos: tout métrage restant sur les appareils doit être téléchargé dans le gestionnaire de tir/tableau de bord.

5.2. Flipchart/Matériel écrit: prenez des photos de tout matériel écrit (consentements, paperboard, etc.) généré par la communauté afin qu'il y en ait une copie numérique.

5.3. Copie externe: conservez une copie en double des données ci-dessus sur un lecteur / ordinateur portable séparé au cas où le premier ordinateur portable serait volé ou cesserait de fonctionner.