Avant de vous déployer dans une communauté, vous devez examiner comment le processus Indaba fonctionnera dans le contexte spécifique et travailler avec la communauté ou d'autres organisations pour comprendre les attentes et les objectifs du processus.
Résultat de l'étape
Vous devez avoir un plan clair pour travailler avec la communauté, avoir configuré et testé votre technologie de déploiement, identifié comment grouper la communauté cible et préparé
Jusqu'à 6 mois avant
Planification et processus d'achat
Comme Indaba est une approche dirigée par la communauté, il est d'abord important de s'assurer que la communauté, les parties prenantes du projet/programme, les bureaux de pays/régionaux/du siège social adhèrent à l'initiative avant de commencer la planification sur site et hors site.
Planification hors site Cela comprendrait toutes les choses que l'équipe devrait planifier avant d'arriver sur place, l'équipement (appareils Android), le matériel de facilitation, les équipes locales participantes pour le renforcement des capacités et la durabilité de l'approche, les bénévoles nécessaires, les interprètes, le transport nécessaire pour le équipe et pour le transport des groupes communautaires vers les lieux de tournage (si nécessaire), etc.
Réunions d'introduction à la planification sur place avec l'organisation locale; des dirigeants communautaires et parfois des représentants du gouvernement.
Sélection communautaire
Le processus d'Indaba nécessite la présence de représentants de la communauté sur une base quotidienne, il est recommandé que l'accord de la communauté sélectionnée soit obtenu avant l'arrivée de l'équipe sur le terrain. Les groupes cibles avec lesquels vous travaillerez dépendront de votre projet/programme et du processus d'échantillonnage utilisé pour assurer au mieux la représentation et les besoins de rétroaction de votre initiative.
Vous devez donc:
Identifiez une communauté qui reçoit le projet/programme/idéation en utilisant une approche juste et impartiale.
Sélectionnez les groupes cibles qui sont les plus pertinents pour la rétroaction au projet/programme d'une manière juste et impartiale. Le nombre d'appareils Android disponibles (tablettes) dans le projet/programme peut également limiter le nombre/la taille des groupes qui peuvent être formés (car chaque groupe devra avoir accès à au moins un appareil).
Options: Méthode de sélection communautaire
Échantillonnage stratifié
Pour limiter le biais, nous recommandons l'utilisation de méthodes d'échantillonnage probabiliste. Pour le processus d'Indaba, un échantillonnage stratifié a été fréquemment utilisé, selon lequel le facilitateur a divisé la communauté entière en groupes spécifiques, puis les individus se sont auto-sélectionnés dans le groupe sur une base volontaire.
Comme il est important que le groupe sélectionné puisse travailler ensemble sur 1 appareil Android (tablette), si le nombre de membres de la communauté auto-sélectionnés est trop important, la méthode d'échantillonnage stratifié peut être utilisée avec d'autres approches d'échantillonnage pour atteindre l'objectif de l'initiative Indaba.
Outils à échantillonner
Autres types d'outils/documents pouvant aider à faciliter la sélection de la communauté et/ou des groupes cibles:
Évaluation des capacités de vulnérabilité: évaluation menée par la communauté qui mesure l'exposition des personnes et leur capacité à résister aux risques naturels. Il est complémentaire aux exercices nationaux et infranationaux de cartographie des risques, des aléas, de la vulnérabilité et des capacités et peut être utilisé pour identifier les communautés les plus à risque. Allez sur: http://vcarepository.info/
Assurez-vous d'avoir suivi le guide de démarrage rapide et de configurer le tableau de bord et une nouvelle prise de vue.
Préparer des balises
Un jeu de balises par défaut que les participants appliquent à leurs vidéos est fourni avec chaque prise de vue dans le tableau de bord Indaba. Ceux-ci sont basés sur les critères du CAD de l' OCDE plus quelques balises génériques utilisées pour aider à structurer le processus de réalisation du film, mais vous pouvez utiliser des balises alternatives qui correspondent mieux à vos résultats.
Options: Tags
Vous pouvez modifier ces balises dans la page Paramètres du tableau de bord. Nous vous recommandons de ne pas modifier ces termes lors d'un déploiement, afin de maintenir la cohérence avec les participants.
Chaque balise a une couleur, qui est utilisée sur le terrain pour différencier les balises dans des contextes multilingues, et est également appliquée à la vidéo finale.
N'oubliez pas de mettre à jour vos autocollants avec vos nouvelles étiquettes et couleurs.
Localisation (traduction)
Le processus d'Indaba ne répond pas aux communautés qui communiquent dans une langue particulière, mais vous souhaiterez peut-être traduire des documents écrits dans une langue ou un dialecte local pertinent. Voir la page des matériaux pour plus d'informations.
Consentement et éthique
Il est de la plus haute importance que nous prenions notre responsabilité de facilitateurs au sérieux pour nous assurer que les communautés connaissent leurs droits sur le contenu qu'elles produisent.
Vous devrez personnaliser cela en fonction de votre contexte et de vos préférences spécifiques lors d'une conversation avec des partenaires locaux (le cas échéant). Vous pouvez utiliser ce script de consentement pour informer votre débriefing avec la communauté au début. Il est essentiel que les adultes et les mineurs soient correctement consentis, en tenant compte des lois locales qui légifèrent en la matière et des lois et directives de toutes les juridictions dans lesquelles vous stockerez ou partagerez les vidéos résultantes.
Les participants doivent être informés de la façon dont leurs données seront utilisées, que leur participation est volontaire et qu'ils peuvent se retirer à tout moment sans donner de raisons.
Donner des appareils aux participants?
Oui! Lorsqu'il est utilisé dans un contexte colocalisé (où vous facilitez directement les participants), nous vous recommandons d'attribuer une tablette/téléphone à chaque groupe, par exemple un appareil pour hommes, femmes, jeunes, personnes âgées, etc.
Le groupe est encouragé à travailler ensemble et à partager l'accès à la tablette pour capturer et revoir des images. Nous vous recommandons d'étiqueter chaque appareil (en utilisant du ruban de plâtre inscriptible) avec le nom du groupe (par exemple, les hommes) et le premier jour avant de remettre l'appareil au groupe pour qu'il se connecte avec le nom du groupe sur la connexion l'écran de l'application en suivant la procédure d'intégration .
Une fois que les groupes ont été formés à l'utilisation des fonctionnalités de base de l'application, ils peuvent recevoir l'appareil pour l'étape de capture, de révision et d'édition. Sachez où se trouvent les appareils à tout moment et assurez-vous de collecter les appareils à la fin de chaque journée pour sauvegarder les données.
